Ключевая функция штампа и печати. Обзорная статья!

Мы привыкли, что действительность того или иного документа подтверждается печатью. Она стоит в приказах, актах, путевых листах, договорах. К тому же сама печать считается лишь дополнительным способом защиты и проставляется рядом с подписью человека. Фактически ИП может функционировать без печати, но это лишь в теории. В реальности же в некоторых случаях без нее не обойтись. Например, если вы собираетесь выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут появиться проблемы и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах имеется пункт, согласно которому договор непременно должен быть закреплен печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Конечно, большую часть документов можно заверять только лишь подписью, однако почти все приобретают печать. Отчего? Да элементарно ради солидности. Нет, на самом деле, печать выступает немаловажной частью имиджа солидной организации. Да и для чего отказываться от печати, если изготовление печатей Астана стоит не так дорого, а регистрировать нигде не нужно. Нет строгих номенклатур и к оформлению печати. Можно добавить логотип магазина и в данном случае печать начнет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя беседу о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск настоящей подписи. Удобная штука, если организация очень большая и изо дня в день требуется подписывать очень много различных документов. Для заключения договоров использовать факсимиле не советуем, а вот платежные документы, доверенности, вексели, приказы можно будет подписывать неограниченно. В большинстве случаев факсимиле помогает сэкономить много времени, поскольку вы сможете производить рабочие дела даже в то время, когда начальник в отъезде.

Штампы используются для нанесения какой-либо информации на документы и бумаги. Существует несколько видов штампов, в основном заказывают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть различная, в частности, прямоугольная, треугольная, круглая.